İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU USULÜ (KVKK)

1. Bu Sayfa Nedir

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 11. maddesi, kişisel verileriyle ilgili olarak ilgili kişiye bir dizi hak tanımaktadır. Aynı Kanun'un 13. maddesi ise bu hakların kullanılması için veri sorumlusuna başvuru yolunu düzenlemektedir.

Bu sayfa, KatipOnline'a yapılacak başvurunun hangi yollardan ve hangi bilgilerle yapılacağını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

Bu sayfa bir başvuru formu değildir ve bu sayfa üzerinden hiçbir kişisel veri toplanmamaktadır. Başvurunuzu aşağıda belirtilen kanallardan iletmeniz gerekir.

Hangi haklara sahip olduğunuz, işlenen kişisel veri kategorileri ve işleme amaçları için Aydınlatma Metni'ne bakınız: https://katiponline.com/kvkk

2. Başvuru Kanalları

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'in 5. maddesi uyarınca başvuru aşağıdaki yollardan yapılabilir.

a) Yazılı başvuru (ıslak imzalı dilekçe)

Islak imzanızı taşıyan bir dilekçeyi tebligata esas adrese posta yoluyla veya şahsen iletebilirsiniz.

Tebligata esas açık adres bu sayfada yayınlanmamaktadır; açık adres bilgisini [email protected] adresine yazarak talep edebilirsiniz. Daha hızlı sonuç için aşağıdaki elektronik posta kanalını kullanmanız önerilir.

b) Kayıtlı elektronik posta (KEP)

KatipOnline'ın kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi bulunmamaktadır. Bu kanal şu an kullanılamamaktadır.

c) Güvenli elektronik imza

Başvurunuzu güvenli elektronik imza ile imzalayarak [email protected] adresine iletebilirsiniz.

d) Mobil imza

Başvurunuzu mobil imza ile imzalayarak [email protected] adresine iletebilirsiniz.

e) Sistemde kayıtlı elektronik posta adresi

Daha önce KatipOnline'a bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak [email protected] adresine başvurabilirsiniz. Üyelerimiz için bu, üyelik hesabınızda kayıtlı e-posta adresidir. Üye değilseniz, daha önce KatipOnline'a bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresi de bu kapsamdadır.

f) Başvuru amacına yönelik geliştirilmiş yazılım veya uygulama

Tebliğ bu kanalı da saymaktadır. KatipOnline'da başvuru amacına yönelik geliştirilmiş ayrı bir yazılım veya uygulama şu an bulunmamaktadır.

3. Başvuruda Bulunması Zorunlu Bilgiler

Tebliğ'in 5. maddesi uyarınca başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin bulunması zorunludur.

• Ad ve soyad; başvuru yazılı ise imza
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası
• Talep konusu

Talebinize ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenir.

Bu bilgiler eksik olduğunda başvurunuz sonuçlandırılamayabilir. Talebinizin açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınızla ilgili olması gerekir.

4. Başvuru Tarihi

Yazılı başvurularda, evrakın KatipOnline'a veya temsilcisine tebliğ edildiği tarih başvuru tarihidir.

Diğer yöntemlerle yapılan başvurularda, başvurunun KatipOnline'a ulaştığı tarih başvuru tarihidir.

Kanun'un öngördüğü otuz günlük süre bu tarihten itibaren işlemeye başlar.

5. Elektronik Posta ile Başvuruda Dikkat Edilecekler

Elektronik posta ile yapılan başvurunun geçerli olabilmesi için kullanılan adresin, daha önce KatipOnline'a bildirilmiş ve sistemde kayıtlı bulunan adres olması gerekir. Sistemde kayıtlı olmayan bir adresten gönderilen mesaj, Tebliğ kapsamında geçerli bir başvuru sayılmayabilir. Bu durumda sizinle iletişime geçilerek kimliğinizi teyit edebileceğimiz bir yol önerilir.

Kimliğinizin teyit edilememesi halinde sizden ek bilgi talep edilebilir.

Başvurunuzun doğru şekilde sınıflandırılabilmesi için ileti konusuna "KVKK Başvurusu" yazmanız önerilir.

Başvurunuza kimlik belgesi fotokopisi veya görüntüsü EKLEMEYİNİZ. Kimliğinizin teyidi için gerekli olması halinde bu sizden ayrıca istenir; gereksiz belge göndermek, gerekli olmayan kişisel verinizin işlenmesine yol açar.

6. Dilekçe Örneği

Aşağıdaki metni kopyalayıp kendi bilgilerinizle doldurabilirsiniz.

KATİPONLINE VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU

Veri Sorumlusu: Yetenek Akademi Danışmanlık ve Pazarlama / Reyhan YILMAZ
İşletme Adı: KatipOnline

BAŞVURU SAHİBİNİN BİLGİLERİ

Ad - Soyad          : ...............................................
T.C. Kimlik No      : ...............................................
  (Yabancılar için uyruğu, pasaport no veya varsa kimlik no)
Tebligata Esas Adres: ...............................................
                      ...............................................
E-posta (varsa)     : ...............................................
Telefon (varsa)     : ...............................................

KATİPONLINE İLE İLİŞKİNİZ

[ ] Üye            Kullanıcı adı: ..................................
[ ] Eski üye       Kullanıcı adı: ..................................
[ ] Ziyaretçi
[ ] Diğer          ................................................

TALEP KONUSU
(KVKK m.11'de sayılan haklardan hangisini kullandığınızı belirtiniz)

...................................................................
...................................................................
...................................................................

EKLER
(Talebinize ilişkin bilgi ve belgeler. Kimlik belgesi fotokopisi EKLEMEYİNİZ.)

...................................................................

CEVABIN BİLDİRİLMESİ

[ ] Adresime posta ile gönderilmesini istiyorum
[ ] Yukarıdaki e-posta adresime gönderilmesini istiyorum

Yukarıdaki talebimin Kanun'un 13. maddesi uyarınca değerlendirilmesini
ve tarafıma bilgi verilmesini talep ederim.

Tarih  : ......./......./..........
İmza   : ...........................

7. Süre ve Ücret

KatipOnline, başvurunuzda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır.

İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Bu tarife, Tebliğ'in 7. maddesinde belirlenmiştir.

Tebliğ'in 7. maddesi uyarınca; başvurunuza yazılı olarak cevap verilecekse on sayfaya kadar ücret alınmaz, on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Cevabın CD veya flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde talep edilebilecek ücret, kayıt ortamının maliyetini geçemez.

Başvurunun KatipOnline'ın hatasından kaynaklanması halinde alınan ücret ilgili kişiye iade edilir.

8. Cevabın Bildirilmesi

KatipOnline başvuruyu kabul eder veya gerekçesini açıklayarak reddeder ve cevabını ilgili kişiye yazılı olarak ya da elektronik ortamda bildirir.

Başvurunun kabul edilmesi halinde talebin gereği yerine getirilir.

9. Vekil veya Temsilci Aracılığıyla Başvuru

Başvuru bir vekil veya temsilci aracılığıyla yapılacaksa, temsil yetkisinin belgelendirilmesi gerekir. Vekâletname veya yetkiyi gösteren belge başvuruya eklenmelidir.

10. Kurula Şikâyet

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya başvurunuza süresinde cevap verilmemesi hallerinde, Kanun'un 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

Şikâyet süresi, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren altmış gündür.

Kanun'un 14. maddesinin ikinci fıkrası uyarınca, 13. madde kapsamındaki başvuru yolu tüketilmeden şikâyet yoluna başvurulamaz. Bu nedenle Kurul'a şikâyetten önce KatipOnline'a başvurmanız gerekir.

11. Taleplerin Sınırları

Başvurunuz, aşağıdaki hallerde kısmen veya tamamen karşılanamayabilir. Karşılanamayan talepler, gerekçesi açıklanarak yanıtlanır.

• Talep, üçüncü bir kişiye ait kişisel verilere ilişkinse
• Kişisel verilerin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebep varsa; fatura ve muhasebe kayıtları gibi kanunen saklanması zorunlu veriler, üyelik hesabının kapatılması halinde dahi silinmez
• Kanun'un 28. maddesinde sayılan istisna halleri söz konusuysa

Üyelik hesabınızın kapatılması, hakkınızdaki bütün verilerin derhal silineceği anlamına gelmez.

12. İletişim Bilgileri

Veri Sorumlusu:

Yetenek Akademi Danışmanlık ve Pazarlama / Reyhan YILMAZ

İşletme Adı:

KatipOnline

Başvuru E-postası:

[email protected]

İnternet Sitesi:

https://katiponline.com

Tebligata esas açık adres bu sayfada yayınlanmamaktadır; [email protected] adresine yazarak talep edebilirsiniz.

KatipOnline'ın kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi bulunmamaktadır.

Aydınlatma Metni'nde yer alan 05059840018 numarası bilgi amaçlıdır. Telefon, Tebliğ'in 5. maddesinde sayılan başvuru kanalları arasında yer almadığından, KVKK başvurusu telefonla yapılamaz.

13. Üyelik ve Teknik Destek Talepleri

Üyelik, ödeme, sınav veya teknik destek gibi KVKK kapsamına girmeyen talepleriniz için iletişim sayfasını kullanınız: https://katiponline.com/iletisim

Bu sayfa yalnızca KVKK kapsamındaki başvurular içindir.

KatipOnline
https://katiponline.com